Praca: Starszy specjalista

Główny Urząd Miar w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159119

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.



W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

  • Wystawia dokumenty, w tym w szczególności faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe (w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych), a także prowadzi korespondencje z kontrahentami związaną z wystawionymi dokumentami.
  • Nadzoruje oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, a także prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów NBP i BGK.
  • Sporządza przelewy i zlecenia płatności za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, w tym przygotowuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia oraz zapłaty. Obsługuje Bankowość Elektroniczną w zakresie przygotowywania przelewów (w tym w szczególności przelewów krajowych oraz zagranicznych SEPA/SWIFT) oraz zleceń płatności.
  • Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym GUM oraz prowadzi ewidencję operacji gospodarczych w zakresie wydatków i dochodów GUM zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.
  • Weryfikuje poprawność rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz weryfikuje i uzgadnia salda rozrachunków na koniec każdego miesiąca z księgami rachunkowymi GUM.
  • Księguje dowody księgowe dotyczące wydatków i kosztów, w tym dokumenty dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, depozyty na konta syntetyczne i analityczne. Przygotowuje dokumenty przelewów do zatwierdzenia do zapłaty oraz księguje na kontach działalności pozabudżetowej.
  • Bierze udział w sporządzaniu jednostkowych sprawozdań statystycznych, budżetowych oraz sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz informacji dodatkowej) oraz łącznych sprawozdań w zakresie części 64.
  • Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi (w tym w zakresie dotyczącym kontroli), sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub obszarze wystawiania faktur VAT
  • Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych
  • Znajomość przepisów ustawy o podatku od towarów i usług
  • Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
  • Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej
  • Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego
  • Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Znajomość ustawy Prawo o miarach
  • Umiejętność obsługi programu QUORUM
APLIKUJ TERAZ

Fakturzystka / Fakturzysta
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PHU Koral sp. z.o.o sk

Zakres obowiązków: obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz ich prawidłowe wprowadzanie do systemu kontrola poprawności danych w przekazywanych dokumentach finansowych bieżąca współpraca z działem księgowości i podmiotami zewnętrznymi dbałość o właściwe porządkowanie i przechowywanie dokumentacji...

Fakturzystka
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Piekarnia "PODOLSZYŃSCY" S. C. D. Podolszyński, M. Podolszyńska-Korniluk

obsługa magazynowa, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: obsługa programów komputerowych Wymagania inne: umiejętność obsługi komputera

Specjalista ds. Fakturowania i Wysyłki
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich zadań będzie należało: Przygotowywanie i wydawanie dokumentów sprzedażowych dla kierowców. Kontrola przygotowania środków transportu do wyjazdu – temperatura. Przygotowanie, wydawanie, ewidencja i cykliczna inwentaryzacja środków potrzebnych do obsługi trasy (DA, terminal, czujniki temperatury)....

Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Opis stanowiska przygotowywanie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych sprawdzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wystawienia faktur kompletowanie danych do deklaracji Intrastat kontrolowanie poprawności dokumentów potwierdzających dostawy monitorowanie należności oraz wyjaśnianie...

Jak zrobić dobre wrażenie na potencjalnym pracodawcy?

Zastanawiasz się nad tym, co możesz zrobić, żeby jak najlepiej wypaść podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Okazuje się, że dobre pierwsze wrażenie gra w tym przypadku ogromną rolę. Warto zatem, żebyś przekonał się, co zrobić, żeby wypaść jak najlepiej.

Praca w roli fakturzystki może się okazać spełnieniem marzeń dla wielu osób. Konkurencja w tym zawodzie jest jednak spora. Jest to bowiem dość spokojna praca biurowa, a więc ogrom osób chce właśnie na taką postawić. Jak zatem dobrze wypaść podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Pierwsze wrażenie jest bardzo istotne.

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie?

Przede wszystkim postaw na odpowiedni ubiór. Elegancki strój może sporo zmienić. Jak Cię widzą, tak Cię piszą. W tym powodzeniu rzeczywiście jest wiele prawdy. Skup się zatem na tym, żeby właściwie dobrać ubrania do okazji. Dodatkowo nie zapominaj również o gestach i mimice. Często się uśmiechaj, a przy tym bądź pewny siebie. Okazuje się, że to ma ogromne znaczenie i dzięki temu ludzie lepiej Cię postrzegają oraz odbierają. Twój uścisk dłoni również powinien być pewny.

To wszystko ma wpływ na to, jak zostaniesz odebrany, a więc możesz poćwiczyć gesty i mimikę w domu. Rób to przed lustrem, a szybko przekonasz się, że inne osoby zaczną Cię lepiej postrzegać, ponieważ będziesz w stanie odpowiednio nad sobą zapanować. Dodatkowo postaw również na merytoryczność, a więc przed spotkaniem dowiedz się jak najwięcej na temat konkretnego przedsiębiorstwa.

Posted in praca w księgowości
Leave a comment

Jak zrobić dobre wrażenie na przełożonych?

Dobre pierwsze wrażenie to podstawa. Często ciągnie się za daną osobą przez długi czas, a więc zdecydowanie warto o tym pamiętać i zadbać o to, żeby było dobre. W szczególności, kiedy zmieniasz pracę.

Jeżeli chcesz pracować jako fakturzystka, powinnaś zrobić dobre pierwsze wrażenie na swoich przełożonych. To wcale nie takie łatwe, jednak nie jest niemożliwe. Skup się zatem na tym, żeby przestrzegać podstawowych zasad, a szybko przekonasz się, że zrobisz świetne pierwsze wrażenie na swoich przełożonych.

Jak robić dobre pierwsze wrażenie?

Przede wszystkim dużo się uśmiechaj. Pozytywne osoby, które są zawsze uśmiechnięte są bardziej lubiane nie tylko przez swoich współpracowników, ale również przez przełożonych. Warto zatem, żebyś skupiła się na tym, żeby uśmiechać się szczerze w miarę możliwości.

Dodatkowo nie zapominaj również o tym, żeby po prostu być uprzejmą. Zachowaj zwroty grzecznościowe i nigdy nie obgaduj innych osób, a w szczególności swoich poprzednich pracodawców. Jest to bowiem szybki sposób na to, żeby zniechęcić przełożonych do swojej osoby, a przecież Tobie zależy na tym, żeby wykazać się odpowiednią postawą i zrobić dobre pierwsze wrażenie.

To jednak nie wszystko, ponieważ zachowanie tego typu konwenansów, jak podanie dłoni czy pewny siebie krok również mogą zdziałać prawdziwe cuda. Pamiętaj, że wiele o Tobie mówią również gesty, które powinny być pewne siebie.

Posted in fakturzystka praca
Leave a comment

Jak przystosować się do nowych warunków pracy?

Zmiana pracy jest stresująca dla wielu osób. Niestety, ale często jest jednak konieczna. Jak zatem przystosować się do nowych warunków pracy? To wcale nie jest tak proste i oczywiste, jak może się wydawać z pozoru.

Praca w roli fakturzystki wcale nie należy do łatwych, może być jednak bardzo satysfakcjonująca, a przede wszystkim w niektórych przedsiębiorstwach jest również rozwojowa. Jeżeli udało Ci się znaleźć nową pracę i teraz przed Tobą najtrudniejsze, pierwsze dni w nowym środowisku, koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka sprawdzonych wskazówek.

Jak przystosować się do nowych warunków pracy?

Przede wszystkim każdy pracownik kiedyś zaczynał swoją przygodę z daną firmą, o czym warto pamiętać. Być może to będzie dla Ciebie pocieszające i sprawi, że zyskasz większą pewność siebie. Pierwsze dni daj sobie na zapoznanie się ze strukturą przedsiębiorstwa, a także nowymi osobami, z którymi będziesz mieć przyjemność pracować. Bądź uprzejmy, a przede wszystkim miej oczy szeroko otwarte. Być może dzięki temu uda Ci się dowiedzieć nieco więcej na temat działalności danego przedsiębiorstwa, a przede wszystkim swoich współpracowników.

Pamiętaj o tym, żeby nigdy nie wdawać się w dyskusje na temat swoich przełożonych oraz innych współpracowników. Przez to już na starcie możesz zostać skreślony i uznany za osobę, która plotkuje, a przecież tego byś nie chciał. Bądź przy tym otwarty na nowe oraz poznawanie innych osób.

Posted in praca w księgowości
Leave a comment

Zielone miejsce pracy, czyli biuro pełne roślin. To może motywować

Często zapominamy o tym, że miejsce, w którym realizujemy własne obowiązki służbowe jest bardzo istotne. Przede wszystkim powinno być dopasowane do naszych indywidualnych oczekiwań. Nie zawsze jest to możliwe, ale można to zrealizować w miarę możliwości. Biuro pełne roślin w wielu przypadkach będzie absolutnym strzałem w dziesiątkę.

Praca w roli fakturzystki może okazać się dość nużąca. Jest to dość rutynowa praca, która wiąże się z koniecznością powtarzania schematów, co nie zawsze sprawdzi się w przypadku każdego. Warto zatem, aby miejsce, w którym realizuje ona własne obowiązki służbowe było jak najbardziej przyjazne.

Zielone miejsce pracy

Obecnie również w Polsce coraz popularniejsze robią się tak zwane zielone miejsca pracy. To ważne, ponieważ sprawia, że mózg szybciej i lepiej pracuje w takim otoczeniu. Warto zatem skorzystać z wielu różnorodnych możliwości i nawet samodzielnie przynosić rośliny do własnego biura. Jeżeli je lubisz, możesz je z powodzeniem rozsadzać, co nie jest kosztowne, a na efekty nie trzeba wcale długo czekać. Twoi współpracownicy bez wątpienia docenią również Twoje starania, w końcu Wasze biuro będzie zdecydowanie lepiej się prezentować. Koniecznie warto to wykorzystać.

Posted in fakturzystka praca
Leave a comment

Duże ambicje i co dalej? Jak piąć się po szczeblach kariery zawodowej?

Jeżeli jako pracownik marzysz o tym, żeby osiągnąć wiele w danej firmie i chcesz się piąć po szczeblach kariery zawodowej – koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Znajdziesz w nim wiele cennych wskazówek, dzięki którym dowiesz się, co możesz zrobić, żeby osiągnąć sukces zawodowy. To bardzo ważne. Musisz być bowiem wytrwały.

Praca w roli fakturzystki albo fakturzysty może być bardzo wyczerpująca. Dla wielu osób jest to przystanek zawodowy lub sposób na to, żeby rozpocząć karierę, zdobyć cenne doświadczenie, umiejętności oraz kwalifikacje, a następnie je rozwijać i otrzymać awans, osiągając znacznie więcej. Jak jednak piąć się po szczeblach kariery zawodowej?

Pnij się po szczeblach kariery zawodowej

Przede wszystkim skup się na tym, żeby zawsze być na bieżąco z tym, co dzieje się na polskim rynku. Duże ambicje to nie wszystko. Aby osiągnąć sukces, musisz przede wszystkim zadbać o to, aby być bardzo wytrwałą. Jest to bowiem najlepszy sposób na to, żeby zyskać zaufanie i szacunek innych współpracowników, a w szczególności szefostwa.

Oczywiście najważniejsze jest to, żeby cały czas rozwijać własne kompetencje zawodowe, a to wcale nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Przede wszystkim wymaga zaangażowania. Ustal sobie cel, który chcesz osiągnąć, a następnie rozpisz wszystkie kroki, które musisz osiągnąć, aby go zrealizować. Jeżeli będziesz wytrwale do nich dążyć, szybko przekonasz się, że na efekty wcale nie trzeba długo czekać.

Posted in fakturzystka praca
Tagged | Leave a comment

Jak firmy wspierają balans pomiędzy życiem prywatnym, a zawodowym?

Zachowanie odpowiedniej równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym jest bardzo trudne. Często wiąże się z koniecznością zmiany pracy na inną. Coraz więcej firm wychodzi jednak naprzeciw potrzebom pracowników. W jaki sposób?

Praca w roli fakturzystki może być obciążająca nie tylko psychicznie, ale też fizycznie przez nieustannie jedną pozycję przy biurku. Warto jednak podkreślić, że zachowanie odpowiedniej równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym może sprawić, że poczujesz się znacznie lepiej w swoim ciele, a realizacja obowiązków służbowych będzie przychodzić z łatwością.

Jak firmy wspierają work-life balance?

Przede wszystkim przedsiębiorstwa wychodzą naprzeciw potrzebom pracowników, oferując im elastyczne godziny pracy. Mogą oni rozpoczynać realizację obowiązków służbowych, np. w godzinach od 8 do 10. Dodatkowo niekiedy mogą również wychodzić szybciej do domu czy brać home office. Ponadto praca zdalna również jest świetnym sposobem na to, aby zadbać o równowagę pomiędzy życiem prywatnym, a zawodowym. Jeżeli zatem szukasz pracy, warto, żebyś już na rozmowie kwalifikacyjnej porozmawiał na temat tego typu kwestii. Obecnie nie jest to niczym dziwnym z punktu widzenia pracodawców, a w szczególności tych, którzy piastują wysokie stanowiska w dużych przedsiębiorstwach.

Posted in fakturzystka praca
Tagged , | 6 komentarzy

Mowa ciała na rozmowie kwalifikacyjnej. To warto wiedzieć

Wielkimi krokami zbliża się rozmowa kwalifikacyjna? W takim razie nie zwlekaj i koniecznie postaw na poznanie podstaw dotyczących komunikacji niewerbalnej. Okazuje się bowiem, że mowa ciała ma ogromne znaczenie na co dzień, a zwłaszcza podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Chcesz pracować jako fakturzystka? Musisz mieć właściwe wykształcenie, wiedzę oraz umiejętności. Oczywiście bardzo istotne jest również to, żebyś świetnie wypadła podczas rozmowy rekrutacyjnej, co nie zawsze jest tak łatwe, jak może się wydawać z pozoru. Przede wszystkim skup się na tym, żeby zadbać o własną mowę ciała.

Co oznaczają gesty podczas rozmowy o pracy?

Jest kilka istotnych gestów, na które rekruterzy zwracają uwagę. Warto, żebyś poznała ich znaczenie, ponieważ dzięki temu zrobisz lepsze wrażenie na osobie, z którą prowadzisz rozmowę.

Kiedy jesteś na rozmowie kwalifikacyjnej, staraj się nie patrzeć w ziemię. Ten gest może zostać odczytany jako chęć zakończenia spotkania. Najlepiej jest zatem swobodnie patrzeć w oczy osoby, z którą rozmawiasz. Z kolei zakrywanie ust palcami może być oznaką dla Twojego rozmówcy, że masz inny punkt widzenia i nie zgadzasz się z tym, co mówi. Lepiej tego również unikaj.

Z kolei o zdenerwowaniu świadczy nieustanne poprawianie się oraz bujanie na krześle. W trakcie rozmowy bądź opanowana/opanowany i skupiona/skupiony na rozmówcy. Dzięki temu okażesz mu szacunek i zainteresowanie, co przecież jest szalenie istotne.

Posted in fakturzystka praca
4 komentarze

Zbliża się urlop, a Ty spędzisz go w domu? Nie musi być nudno

Bierzesz urlop? To dobrze, dzięki temu zregenerujesz swoje siły i poczujesz się znacznie lepiej w swoim ciele. A to ważne również dla Twojej psychiki. Nie planujesz jednak żadnej podróży, a wakacje spędzisz w domu? Przekonaj się, co możesz zrobić, żeby porządnie naładować baterie.

Jako fakturzystka również powinnaś zadbać o to, aby regularnie wybierać się na urlop. Nie musisz zawsze decydować się na wyjazd. Dobrym pomysłem będzie postawienie również na odpoczynek w domowym zaciszu. W ten sposób także możesz zregenerować swoje siły. Przekonaj się zatem, jak spędzić urlop w domu.

Jak spędzić urlop w domu?

Przede wszystkim wyluzuj oraz zwolnij tempo. Może być to dość trudne, biorąc pod uwagę to, jak świat dynamicznie się zmienia i pędzi do przodu. Jednak jest to najlepszy sposób na to, żeby odpocząć i zregenerować swoje siły. Pozbądź się pośpiechu, presji oraz stresu. Postaraj się nabrać dystansu do tego, co wokół Ciebie i odpuść wszystko, co może poczekać.

Nie rób wszystkiego na raz. Nie przygotowuj list zadań, które musisz wykonać podczas swojego urlopu. To częsty błąd, który sprawia, że większość osób po urlopie jest bardziej zmęczonych, niż przed nim. Nie skupiaj się na swoich obowiązkach, ponieważ one nie uciekną. Wybierz za to błogie i beztroskie lenistwo.

Posted in fakturzystka praca
10 komentarzy

Czy zdolności komunikacyjne mogą się przydać w pracy fakturzystki?

Marzysz o tym, żeby pracować jako fakturzystka? Musisz wiedzieć o tym, że jest to wymagający zawód, do którego trzeba posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz predyspozycje. Bardzo ważne jest na pewno analityczne myślenie. To jednak nie wszystko. W tym artykule skupimy się na zdolnościach komunikacyjnych. Czy są potrzebne w tym zawodzie?

Praca w roli fakturzystki wymaga skupienia, dużej dokładności, a także analitycznego myślenia. Nie każdy zatem odnajdzie się w tym zawodzie. A co ze zdolnościami komunikacyjnymi? Czy również są potrzebne w tym zawodzie? Przyszła pora na to, żeby to zweryfikować.

Komunikacja w pracy fakturzystki

Musisz wiedzieć o tym, że również fakturzystka pracuje w zespole. Często nawet ściśle z niektórymi osobami, a także z klientami. To dlatego tak ważne jest to, aby posiadała dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie się jej porozumień z innymi pracownikami danego przedsiębiorstwa. Warto zatem, żeby nieustannie rozwijała swoje zdolności komunikacyjne. Jest to najlepszy sposób, żeby utrzymywać dobre relacje z innymi osobami, a przede wszystkim, żeby wykonywać swoje obowiązki służbowe na odpowiednim poziomie.

Jeżeli chcesz poćwiczyć umiejętności komunikacyjne – wykorzystaj do tego lustro we własnym domu. Symuluj rozmowę z inną osobą, a przy tym obserwuj swoją mimikę i gesty. Dzięki temu nauczysz się nad nimi panować, a także płynnie odpowiadać na pytania, ponieważ przećwiczysz to wcześniej.

Posted in fakturzystka praca
7 komentarzy

Czy rodzaj mebli w biurze ma znaczenie?

Wielu pracodawców zastanawia się nad tym, w jaki sposób stworzyć jak najbardziej ergonomiczne miejsce do pracy dla swoich pracowników. Okazuje się, że duże znaczenie ma w tym przypadku rodzaj mebli, jaki zostanie w nim użyty.
Każda fakturzystka pracuje głównie w biurze. Okazuje się, że środowisko pracy, w którym się znajduje ma ogromne znaczenie. Wpływa na jej efektywność, a także zaangażowanie. Istotne jest zatem to, aby rodzaj mebli był jak najbardziej dopasowany do indywidualnych potrzeb konkretnej grupy pracowników.

Jakie meble wybrać do biura?

Meble biurowe powinny być dopasowane do potrzeb pracowników. Biurka powinny być długie i szerokie, aby pomieścił się na nich nie tylko niezbędny sprzęt komputerowy. Dodatkowo potrzebne jest również miejsce do przechowywania. Powinny to być zamykane regały czy szafki, w których jest wystarczająco miejsca na firmowe dokumenty. Bardzo istotne są również fotele do komputera. W końcu każdy pracownik spędza przy komputerze osiem godzin w ciągu dnia. Krzesła muszą być odpowiednio wyprofilowane, tak aby zapewniały pewne punkty podparcia. To wszystko sprawia, że pracownicy będą się czuli znacznie lepiej w biurze, a realizacja obowiązków służbowych będzie szybsza.

Posted in fakturzystka praca
4 komentarze