Praca: Młodszy specjalista ds. fakturowania

JAI KUDO Polska sp. z o.o. jest częścią Grupy Essilor / Luxottica i dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży optycznej, specjalizującą się w sprzedaży soczewek i opraw okularowych. Obecnie poszukuje osób na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. fakturowania
Miejsce pracy: Poznań
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę w młodym, ambitnym zespole,
  • Przyjazną atmosferę,
  • Szkolenia specjalistyczne na stanowisku pracy,
  • Pakiet benefitów.
Zadania:
  • Terminowe wystawianie dokumentów sprzedaży (faktur oraz korekt),
  • Uzgadnianie i weryfikacja danych niezbędnych do wystawienia dokumentów sprzedaży,
  • Przesyłanie faktur do klientów,
  • Opieka i współpraca z przydzielonymi handlowcami,
  • Ścisła współpraca z innymi działami,
  • Inne prace zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności programu MS Excel,
  • Mile widziana znajomość systemu Comarch,
  • Podstawowa znajomość zasad rachunkowości i przepisów podatkowych,
  • Dobra organizację czasu pracy.
  • UBEZPIECZENIE GRUPOWE
  • UMOWA O PRACĘ
  • SZKOLENIA
  • DARMOWE OKULARY
  • IMPREZY I WYJAZDY INTEGRACYJNE
  • PROGRAM MULTISPORT
  • PRYWATNA OPIEKA MEDYCZNA
  • GRILLOWE PIĄTKI

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
Jai Kudo Polska Sp. z o. o., Chodzieska 15, 60-418 Poznań, tel. 61 652 46 19, e-mail: info@jaikudo.pl. Dodatkowe informację można uzyskać przez stronę internetową jaikudo.pl

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)(treść zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wrażliwych zawartych w przesłanych dokumentach przez Jai Kudo Polska Sp. z o. o ), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dane osobowe mogą być ujawnione współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.

Dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. fakturowania

Wystawianie i księgowanie faktur, weryfikacja danych, aktualizacja statusówŚcisła współpraca z działem księgowości i pozostałymi działami w firmieArchiwizacja dokumentacji sprzedażowejKontakt telefoniczny i mailowy z klientamiTworzenie raportów i analiz z obszaru należności  Wyjaśnienie przyczyn opóźnień w...

Pracownik Działu Księgowości z j. rosyjskim

Function: Operations Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: Pracownik dz. Księgowości z j. Rosyjskim Zakres obowiązków:Wystawianie i księgowanie faktur dla klientów;Monitorowanie procesu płatności, kontrola należności;Sprawdzanie i wprowadzanie danych do systemu;Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów...


Zobacz najnowsze oferty



Sprzedawca - Fakturzysta

 Na tym stanowisku zapewniamy:umowę o pracę na cały etatpracę w systemie zmianowym w godzinach 3-17możliwość rozwoju oraz awansustabilne zatrudnienie na pełen etatu w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowejprzyjazną atmosferęrozbudowany pakiet świadczeń socjalnych w tym:karta sportowaopieka medyczna Medicoverpaczki...

Sprzedawca - Fakturzysta

 Na tym stanowisku zapewniamy:umowę o pracę na pełen etatpracę w systemie zmianowym w godzinach 6-17możliwość rozwoju oraz awansustabilne zatrudnienie na pełen etatu w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowejprzyjazną atmosferęrozbudowany pakiet świadczeń socjalnych w tym:karta sportowaopieka medyczna Medicoverpaczki...

Specjalista ds. fakturowania

Wystawianie i księgowanie faktur, weryfikacja danych, aktualizacja statusówŚcisła współpraca z działem księgowości i pozostałymi działami w firmieArchiwizacja dokumentacji sprzedażowejKontakt telefoniczny i mailowy z klientamiTworzenie raportów i analiz z obszaru należności  Wyjaśnienie przyczyn opóźnień w...

Samodzielna Księgowa

Opis stanowiska:prowadzenie pełnej księgowości spółek prawa handlowego: kilka firm (spółki, fundacje)prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiPksięgowanie wszelkich dokumentów finansowych: faktur, rachunków, wyciągówwystawianie fakturuzgadnianie sald zobowiązań i należnościprzygotowywanie i wysyłanie...

Panuj nad emocjami w pracy

emocje

Strach, smutek, radość, złość, wstyd… Każdego dnia targa nami mnóstwo różnorodnych emocji. Najważniejsze jest jednak to, aby panować nad swoimi emocjami – również tymi negatywnymi. Tylko w ten sposób uda się nam budować odpowiednio swoją pozycję w pracy, również autorytet. Jak tego dokonać?

Każdą osobę w pewnym momencie mogą ponieść nerwy. Nikt z nas nie jest ze stali, jednak warto pamiętać o tym, że w kwestiach zawodowych powinniśmy być jak najbardziej rzetelni i kompetentni. A to jest utrudnione w sytuacji, gdy targają nami w szczególności negatywne emocje, takie jak złość, czy też smutek. Najważniejsze jest to, aby zawsze panować nad swoimi zachowaniami!

Jak opanować swoje emocje?

Jeżeli pracujesz jako fakturzystka musisz być zawsze niezwykle skupiona i opanowana. A na pewno nie pomogą Ci w tym buzujące w Tobie emocje. To oznacza, że nie możesz się im poddawać. Jeżeli w danej chwili ktoś Cię zdenerwuje, nie daj się ponosić nerwom. Możesz zrobić sobie krótką przerwę, wybrać się na spacer i pooddychać świeżym powietrzem. Wtedy uda Ci się opanować negatywne emocje, a tym samym przejść do racjonalnego myślenia o swoich obowiązkach zawodowych. Nigdy nie podejmuj decyzji pochopnie, a tym bardziej w nerwach.

Pozytywne emocje a podejmowanie decyzji zawodowych

To dotyczy również pozytywnych emocji. Jeżeli zdarzyło się coś świetnego, a Ty jesteś rozemocjonowana – również możesz podjąć decyzje, których w przyszłości będziesz żałować. Dlatego koniecznie w takiej sytuacji staraj się najpierw ochłonąć i uspokoić się, a następnie przejść do wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Posted in fakturzystka praca
Leave a comment

Łączenie pracy sprzedawcy z pracą fakturzysty

praca fakturzysty

Fakturzystki są spotykane w wielu różnorodnych firmach, na przykład hurtowniach, czy też w sklepach. Często są one niezbędne właśnie w branży handlowej. To oznacza, że nierzadko muszą one łączyć pracę fakturzysty z pracą sprzedawcy. Jak to wygląda w praktyce i jakie obowiązki ma pracownik zatrudniony na tym stanowisku? Sprawdzamy.

Obecnie bardzo popularne jest łączenie dwóch zawodów, które muszą się w jakiś sposób uzupełniać. Jest to spora oszczędność pieniędzy dla szefa i nie wiąże się z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów, które często pojawiają się, kiedy przedsiębiorca musi utworzyć nowe stanowisko pracy. To wszystko oznacza, że w firmach często łączone jest stanowisko fakturzysty ze stanowiskiem sprzedawcy. Jak taka praca wygląda w praktyce? Postanowiliśmy to sprawdzić.

Jakie są obowiązki na tym stanowisku?

Pracownik zatrudniony w tym charakterze przede wszystkim musi liczyć się z koniecznością obsługi kasy fiskalnej, a także zajmuje się obsługą klienta. Oprócz tego nierzadko towaruje sklep, dba o porządek na swoim stanowisku pracy, zajmuje się również fakturowaniem, a także pakowaniem paczek. Przede wszystkim w tym zawodzie szalenie ważna jest dokładność, zaangażowanie, spore chęci do nauki, a także bezproblemowa komunikacja ze wszystkimi klientami. Bardzo ważne jest również to, żeby fakturzysta był chętny do współpracy i nie stronił od rozwijania swoich kompetencji i umiejętności. To oznacza, że powinien brać udział w dodatkowych kursach i szkoleniach, które są mu proponowane przez firmę, w której pracuje.

Posted in fakturzystka praca
Leave a comment

Jak uporać się ze stresem spowodowanym pandemią koronawirusa?

stres

Obecna sytuacja dla nikogo nie jest obojętna. Wiele osób już straciło pracę, a prognozuje się, że będzie ich znacznie więcej. Wiele firm, w szczególności tych mniejszych przestanie funkcjonować, z kolei te większe odnotują ogromne straty.

Jeżeli na co dzień pracujesz jako fakturzystka podczas pandemii koronawirusa najpewniej swoje obowiązki wykonujesz w zaciszu własnego domu. Nie da się jednak ukryć, że obowiązków na pewno masz niewiele, co bez wątpienia negatywnie wpływa na Twoje samopoczucie. Pandemia koronawirusa może odbić się również na psychice wielu osób, dlatego bardzo ważne jest to, aby walczyć z negatywnymi emocjami.

Uporaj się ze stresem

Przede wszystkim musisz postawić na odpowiednią organizację swojego czasu wolnego. Po wykonaniu swoich wszystkich obowiązków możesz postawić na rozwijanie swoich umiejętności. Dzięki temu nie będzie Ci towarzyszyć poczucie straconego czasu. Dobrym pomysłem jest postawienie na wykupienie kursu online, czy też na naukę języka obcego. Wiele osób decyduje się również na wykonywanie ćwiczeń fizycznych. To również świetny sposób na to, aby poprawić swoje samopoczucie. Ponadto możesz zacząć czytać również wartościowe książki. Być może uda Ci się nadrobić Twoje czytelnicze zaległości? Koniecznie urozmaić swój czas, tak abyś odnalazła się w nowej rzeczywistości.

Posted in fakturzystka praca
Leave a comment

Kiepska atmosfera w pracy? Być może pora rozejrzeć się za innym miejscem zatrudnienia?

smutna kobieta

Czujesz się przytłoczony natłokiem obowiązków, z niechęcią każdego dnia wstajesz z łóżka, a na dodatek cały czas dobija Cię wizja przebywania w jednym pomieszczeniu z Twoimi współpracownikami? Może to być nieodzowny znak, że przyszła pora na poszukiwanie nowego miejsca zatrudnienia.

Atmosfera w pracy ma ogromne znaczenie dla wszystkich pracowników. Niezwykłe ważne jest to, aby czuli się oni dobrze w firmie. Dzięki temu pracują znacznie efektywniej, a przede wszystkim mniej się stresują i nie odczuwają negatywnych emocji. Dotyczy to tak naprawdę osób pracujących w każdej branży, choć w szczególności istotna jest w tym przypadku praca biurowa, na przykład na stanowisku fakturzystki.

Kiedy zacząć szukać nowej pracy?

Warto jednak wspomnieć o tym, że nie powinieneś się poddawać przy pierwszym złym dniu. Może się okazać, że jest to przejściowy etap. Warto wtedy skupić się na pozytywach, a także na możliwościach. Być może warto, na przykład porozmawiać ze swoim przełożonym o zaistniałej sytuacji? Jeżeli rozmowy nic nie dają, a beznadziejna atmosfera trwa przez długi czas – koniecznie zdecyduj się na rozejrzeniu się za nowym miejscem pracy. Dzięki temu uwolnisz się od złej atmosfery i będziesz w stanie znów cieszyć się życiem. A pamiętaj, że Twoje życie zawodowe ma również wpływ na to prywatne.

Posted in fakturzystka praca
Tagged , | Leave a comment

Jak napisać doskonałe CV?

CV

Marzysz o pracy w roli fakturzystki? W takim razie nie zwlekaj i już dziś znajdź ogłoszenie, na które odpowiesz! Zaaplikuj do wybranej przez siebie firmy i ciesz się możliwością wykonywania zawodu, o jakim od zawsze marzyłaś! Ale najpierw… Odpowiednio się do tego przygotuj!

Podjęłaś decyzję dotyczącą swojej przyszłej kariery? Już wiesz, że swoje życie zawodowe chcesz połączyć z zawodem fakturzystki? W takim razie koniecznie stwórz odpowiednie dokumenty aplikacyjne i nie czekaj, aż ktoś inny obejmie Twoją wymarzoną posadę. Jeżeli chcesz aplikować w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie, powinnaś przede wszystkim stworzyć rewelacyjne CV. Jak ono powinno wyglądać?

CV, które zagwarantuje Ci zdobycie zatrudnienia

Każda osoba, która choć raz ubiegała się o zatrudnienie w jakiejkolwiek firmie, doskonale wie o tym, że CV to dokument absolutnie niezbędny w procesie rekrutacji. Bardzo ważne jest to, aby został odpowiednio przygotowany, tak aby już na samym początku zwrócił uwagę pracodawcy na Twoją kandydaturę.

Jak zatem powinien wyglądać? Bardzo ważna w tym przypadku jest sama szata graficzna. Co to oznacza? Postaw na czytelną i klarowną treść. Postaraj się, żeby rekruter już na samym początku zauważył najbardziej istotne informacje w Twoim życiorysie. To one muszą przykuć jego uwagę. Ale to nie wszystko, ponieważ spore znaczenie ma również zdjęcie. Nie zapomnij o umieszczeniu wszystkich niezbędnych informacji w tym dokumencie, takich jak dane osobowe, czy też Twój numer telefonu!

Posted in fakturzystka praca
Tagged , , | Leave a comment

Postaw na profesjonalne CV i zdobądź pracę marzeń

CV

Bezowocnie szukasz pracy już od dłuższego czasu? Być może problemem jest Twoje CV? W takim razie przyszła pora na to, żeby je zmienić!
Twoje CV powinno być aktualizowane tak naprawdę przy odpowiedzi na każde ogłoszenie. Tylko wtedy zyskujesz pewność, że jest ono idealnie dopasowane do oczekiwań danego pracodawcy. Jeżeli chcesz zostać fakturzystką, postaw na wpisanie w życiorysie wszystkich umiejętności, które posiadasz, a mogą one przydać się na tym konkretnym stanowisku.

Profesjonalne zdjęcie w CV

Wielu pracodawców zwraca uwagę nie tylko na umiejętności i doświadczenie zawarte w życiorysie. Co to oznacza? Otóż kluczowe w tym przypadku może być również zdjęcie. Właśnie dlatego musisz postawić na profesjonalną fotografię, wykonaną przez specjalistę. Uwierz, że to ma znaczenie! Uśmiechnij się do zdjęcia, a będziesz wyglądać na osobę pogodną, a także pewną siebie. Jest to ważne niezależnie od branży, w jakiej chcesz się obracać!

Układ graficzny ma znaczenie

Okazuje się, że wiele osób zapomina o przejrzystości tego dokumentu. Jest to spory błąd, ponieważ często ma to kluczowe znaczenie! Pamiętaj o tym, że życiorys musi mieć taki układ graficzny, aby był w pełni czytelny i miły w odbiorze.

Posted in fakturzystka praca
Tagged , | Leave a comment

Jak wrócić na rynek pracy?

powrót na rynek pracy

Przerwa w karierze może zdarzyć się każdemu. Okoliczności może być wiele – narodziny, a także wychowywanie dziecka, przeprowadzki, problemy zdrowotne i wiele, wiele innych. Nie zawsze pracownik ma wpływ na tego typu przerwy w karierze. Jeżeli chcesz wrócić na rynek pracy – mamy dla Ciebie kilka rad.

Jako wykwalifikowana fakturzystka chcesz wrócić na rynek pracy. Powrót do takiej aktywności nie zawsze musi być trudny! Jeżeli będziesz długo zwlekać – będzie to dla Ciebie jeszcze trudniejsze. Dynamika współczesnego rynku pracy jest ogromna, zatem możesz mieć trudności z ponownym wdrożeniem się w swoje obowiązki na konkretne stanowisko. Właśnie dlatego, nawet w trakcie urlopu macierzyńskiego, zawsze warto raz na jakiś czas sprawdzić branżowe media i zapoznać się ze wszystkimi zmianami.

Pozytywne mogą okazać się również rozmowy ze swoimi współpracownikami. W ten sposób powrót na rynek może okazać się znacznie łatwiejszy! Jeżeli z kolei nie masz takich możliwości, zdecyduj się na kurs albo szkolenie. To właśnie zdobycie nowej wiedzy, a także nowych umiejętności pozwoli Ci na odzyskanie pewności siebie.

Zbyt długie poszukiwanie pracy

Jeżeli szukasz nowej pracy od bardzo dawna i Twoje działania są bezskuteczne – zastanów się nad tym, gdzie popełniasz błąd. Być może Twoje CV jest mało aktualne? Może nie wygląda interesująco? Postaw na nowoczesne rozwiązania i skorzystaj z nowych technologii!

Posted in fakturzystka praca
Tagged | Leave a comment

Jakie umiejętności powinny znaleźć się w życiorysie fakturzystki?

umiejętności fakturzystki

Chcesz aplikować na stanowisko fakturzystki? Dowiedz się jak uzupełnić CV, aby otrzymać tę pracę! Jakie umiejętności muszą znaleźć się w Twoim życiorysie? Pora się o tym przekonać!

Jeśli chcesz zostać fakturzystką musisz wiedzieć o tym, że do Twoich obowiązków będzie należało nie tylko wystawienia faktur, ale także not korygujących. Ponadto będziesz musiała w odpowiedni sposób kontrolować obieg całej dokumentacji handlowej. W wielu firmach osoba zatrudniona na tym stanowisku przygotowuje wszystkie niezbędne raporty, a oprócz tego archiwizuje dokumentację księgową. To wszystko wymaga skrupulatności, a także doskonałej organizacji czasu własnego. Zatem umieść tę informację w swoim CV! Pokaż, że idealnie nadajesz się do pracy na tym stanowisku.

Umiejętności fakturzystki

Fakturzystka powinna posiadać nie tylko konkretne doświadczenie, a także wiedzę, ale również pewne umiejętności. Musi ona biegle obsługiwać komputer, w tym również arkusze kalkulacyjne, a także systemy księgowe. Nie bez znaczenia w tym zawodzie jest także umiejętność współpracy z innymi osobami, a także posiadanie zdolności interpersonalnych. Pracownik na tym stanowisku powinien również wyróżniać się analitycznym umysłem.

Posted in fakturzystka praca
Tagged , , | Leave a comment

Na tym stanowisku przyda się umiejętność analitycznego myślenia

fakturzystka

Powszechnie przyjęła się opinia, że fakturzystka zajmuje się jedynie wystawianiem faktur, a jej każdy dzień wygląda niemal identycznie. Jest to dość mylne pojęcie. Owszem, poszczególne zadania są powtarzalne, jednakże jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, które wiąże się z koniecznością ogromnej uważności, a także przygotowania merytorycznego. Tak naprawdę w zawodzie fakturzystki kluczowa jest umiejętność analitycznego myślenia.

Wymagania, które są stawiane przed kandydatkami na fakturzystkę

Osoba, która ubiega się o stanowisko fakturzystki powinna liczyć się z koniecznością biegłego posługiwania się przepisami, które dotyczą wystawiania faktur. Oprócz tego wiele firm oczekuje, że fakturzystka będzie orientowała się w gospodarce magazynowej, a ponadto będzie bardzo samodzielna. Pracownik powinien nie mieć trudności z pracą zespołową. W tym zawodzie liczy się terminowość, doskonała organizacja czasu własnego, a także umiejętność analitycznego myślenia.

Na jakie warunki pracy mogą liczyć fakturzystki?

Okazuje się, że praca fakturzystki jest pełna wyzwań, która wymaga nieustannego pogłębiania wiedzy oraz samorozwoju. Właśnie dlatego wiele firm gwarantuje fakturzystkom niezbędne kursy oraz szkolenia. Ponadto przedsiębiorstwa hołdują zasadzie przyznawania wynagrodzeń, które są ściśle zależne od doświadczenia, a także posiadanych umiejętności. Z pewnością sama praca może być bardzo skomplikowana. Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, jednakże może również przynieść bardzo wiele satysfakcji. Właśnie dlatego warto je rozważyć.

Posted in fakturzystka praca
Tagged , | Leave a comment

Zakres obowiązków fakturzystki

fakturzystka

Fakturzystka pracuje w dziale księgowości. Znajdzie ona zatrudnienie w wielu różnych przedsiębiorstwach, niezależnie od branży. Pracownik w tym charakterze jest potrzebny w przeróżnych firmach. Osoba zatrudniona w tym charakterze jest odpowiedzialna za zarządzanie wszelkiego rodzaju fakturami. Fakturzystka je nie tylko wystawia, ale również koryguje, czy też wprowadza do konkretnego systemu.

W wielu firmach pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za kontrolę całego obiegu takich dokumentów handlowych. Musi też przygotowywać odpowiednie raporty. Obowiązki raczej nie są zróżnicowane, dlatego wiele osób zatrudnionych w tym charakterze może narzekać na nudę i monotonię. Jednak jeśli ktoś oczekuje stabilizacja – ta praca może mu się spodobać.

Jaki jest zakres obowiązków fakturzystki?

Osoba zatrudniona w tym charakterze jest odpowiedzialna za ewentualne planowanie dostaw. Musi kontrolować obieg dokumentów w całym przedsiębiorstwie. Oprócz tego wprowadza faktury do odpowiedniego systemu, a także rozlicza wszelkie dokumenty magazynowe. Ponadto warto pamiętać również o tym, że w wielu przypadkach fakturzystka musi utrzymywać stałe kontakty z poszczególnymi klientami, aby ułatwić funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Pracownik nadzoruje dostawę, a także wystawia faktury dla już zrealizowanych dostaw. Stanowisko to wymaga dużego skupienia, a także odpowiedniej kontroli i przede wszystkim świetnej organizacji czasu własnego.

Posted in fakturzystka praca
Tagged | Leave a comment